«Всероссийский аграрный колледж заочного образования» (гбоу спо мо «вакзо»)
 Скачать 250.13 Kb.
|
| Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Московской области «Всероссийский аграрный колледж заочного образования» (ГБОУ СПО МО «ВАКЗО») . Комплекты тестов и заданий для самостоятельной (внеаудиторной) работы студентов заочной формы обучения по дисциплине: документационное обеспечение управления по специальности СПО 110701 коммерция (по отраслям) Разработал: Харитонова Анна Александровна Комплект 1
А) т.е. (то есть) В) рис. (рисунок) С) т.г. (текущего года) D) н.э. (нашей эры)
А) протокол В) штатное расписание С) устав D) решение
А) резолюция В) визы согласования документа С) гриф утверждения документа D) подпись
А) положение В) штатное расписание С) указание D) постановление
А) телефонограмма В) телетайпрограмма С) факсимильное сообщение D) телеграмма
А) докладная записка В) служебная записка С) объяснительная записка D) внутренняя записка
А) личное дело В) трудовая книжка С) трудовой договор D) личная карточка работника
А) регистрационный номер документа В) адресат С) гриф утверждения документа D) текст документа
А) акт В) протокол С) служебное письмо D) приказ
А) 15–20–35–10 В) 20–10–20–20 С) 20–15–10–35 D) 35–20–10–15
А) устав В) положение С) решение D) распоряжение
А) архив В) номенклатура дел С) документооборот D) опись дел
А) тыс. (тысяча) В) к.э.н. (кандидат экономических наук) С) т.о. (таким образом) D) см (сантиметр)
А) доверенность В) заверительная надпись С) балансовый отчет D) накладная
А) наименование организации В) государственный герб С) код организации D) наименование вида документа
А) вертикальный В) горизонтальный С) табличный D) продольный
А) ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ В) СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ С) ПОСТАНОВИЛИ – СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ D) СЛУШАЛИ – ПОСТАНОВИЛИ – ВЫСТУПИЛИ
А) резюме В) заявление С) анкета D) таблица
А) доверенность В) заявление С) объяснительная записка D) справка
А) служебная записка В) докладная записка С) объяснительная записка D) информационная записка
А) решение В) выписка из приказа С) копия приказа D) письмо-извещение К
А) конфиденциально В) кадровая служба С) копия D) контроль
А) адресат В) место составления или издания документа С) наименование организации D) код организации
А) информационная В) коммуникативная С) юридическая D) воспитательная
А) наименование вида документа В) текст документа С) заголовок к тексту D) место составления или издания документа
А) на письмах В) на инструкциях С) на распоряжениях D) на справках 27. Элементы реквизита наименование "Наименование автора документа" следует располагать друг под другом в следующей последовательности: 1) наименование предприятия 2) наименование структурного подразделения 3) наименование вышестоящей организации A) 3 – 1 – 2 B) 2 – 3 – 1 C) 2 – 1 – 3 D) 1 – 2 – 3 28. Рассылкой и приемом корреспонденции занимается A) архив B) протокольная группа C) экспедиция D) отдел писем 29. Приведение документов к единообразию по форме и содержанию называется A) документационное обеспечение B) унификация C) стандартизация D) документирование 30. Дата на документе проставляется следующим образом
31. Протокол собрания подписывают
32. Указывать почтовый адрес следует A) в заявлениях о приеме на работу B) в заявлениях о предоставлении отпуска C) в заявлениях об увольнении D) в объяснительной записке 33. Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение, называется A) резолюция B) виза C) подпись D) отметка об исполнении документа и направлении его в дело 34. Из перечисленных документов распорядительным не является
35. Руководитель должен рассмотреть документ и наложить на него резолюцию A) в день поступления B) в течение 5 дней после поступления C) в течение недели после поступления D) в течение 3-х дней после поступления 36. Распорядительная часть в приказе по основной деятельности начинается словом
37. Утверждению подлежит A) протокол B) приказ по основной деятельности C) штатное расписание D) гарантийное письмо 38. Внутреннее согласование проектов документов называется A) документирование B) гриф согласования C) утверждение D) визирование 39. Не более 50 слов должен содержать текст A) телефонограммы B) объяснительной записки C) справки D) письма 40. Согласование документа проводится A) после его подписания B) до его утверждения C) до его подписания D) после его утверждения 41. Регистрации не подлежат A) протоколы B) приказы C) письма D) рекламные листки 42. После вынесения резолюции документ
43. При проведении первоначальной обработки входящей корреспонденции конверты А) всегда уничтожают, в дело подшивают только документы В) не уничтожают, они всегда подшиваются вместе с документами С) уничтожают, кроме корреспонденции с грифом "конфиденциально" D) не уничтожают, если на самом документе недостаточно информации об авторе или характере документа 44. ГОСТом, который устанавливает порядок оформления и расположения реквизитов для ОРД, является А) ГОСТ Р-1,5 - 92 В) ГОСТ 16487 – 83 С) ГОСТ Р 6.10.4 – 97 D) ГОСТ Р 6.30 – 2003 45. В кратком протоколе может отсутствовать следующая позиция текста А) выступили В) слушали, выступили С) постановили D) повестка дня 46. В личное дело сотрудника не подшивают А) копии документов об образовании В) личный листок по учету кадров С) выписку из приказа об увольнении D) выписку из приказа о предоставлении отпуска 47. Формуляр документа – это А) совокупность элементов, расположенных в документе В) совокупность реквизитов, определенным образом расположенных в документе С) ряд реквизитов D) всякий отдельный документ 48. Подлежат обязательному утверждению А) приказы В) служебные записки С) контракты D) штатные расписания 49. Документационное обеспечение управления – это А) совокупность процессов по созданию и обработке всех документов, создаваемых в учреждении В) наличие определенных норм и требований к составлению и оформлению документа С) совокупность работ по получению, обработке, хранению и выдаче потребителю информации и документов как ее носителей D) нормы закрепляющие законодательные и нормативно-методические документы 50. Правильный порядок написания адреса, соответствующий требованиям "Правил оказания услуг почтовой связи" 1) название населенного пункта (города, поселка и т.п.) 2) название улицы, номер дома, номер квартиры 3) название области, края, автономного округа, республики 4) страна 5) почтовый индекс 6) наименование адресата A) 6→2→1→3→4→5 B) 2→3→1→4→5→6 C) 1→2→3→4→5→6 D) 5→6→4→3→1→2 51. Способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа реализуется в форме А) резолюции на документе В) грифа согласования С) отметки о контроле D) отметки об исполнителе 52. Реквизит "адресат" всегда указывается обобщенно на А) циркулярном письме В) гарантийном письме С) письме – напоминании D) ответном письме 53. Документы формируются в дела в соответствии с А) перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения В) ГОСТом на организационно-распорядительную документацию С) номенклатурой дел учреждения D) инструкцией по делопроизводству данного учреждения 54. Датой протокола является дата А) подписания В) согласования С) изготовления D) заседания коллегиального органа 55. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих А) если их более 5 чел. В) если их более 10 чел. С) при любом количестве присутствующих D) если на совещании присутствовали приглашенные из других учреждений 56. Документ, составленный комиссией, в котором перечисляются установленные факты, называется
57. Из перечисленных ниже реквизитов ОРД выберите реквизиты, обязательные для всех и необходимые для придания документам юридической силы 1) справочные данные об организации 2) наименование вида документа 3) наименование организации 4) подпись 5) гриф утверждения 6) дата документа 7) визы согласования 8) отметка об исполнителе 9) регистрационный номер 10) адресат 11) текст 12) место согласования документа A) 1-2-6-10-11 B) 3-4-6-9-11 C) 7-8-9-10-11 D) 1-3-5-7-9 58. Текст докладной записки должен состоять
59. Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами по которым ее можно идентифицировать, несет название: А) бланк В) документ С) форма документа D) содержание документа 60. Организационно-правовой документ, устанавливающий для работника конкретные трудовые обязанности: А) трудовой договор (контракт) В) должностная инструкция С) трудовые отношения D) положение 61. Единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями: А) копия В) дубликат С) подлинник D) анкета 62. Документ, подготовленный для дальнейшего оформления А) черновик В) таблица С) подлинник D) дубликат 63. Документ, функция которого дисциплинирует исполнителя: А) информационная В) коммуникативная С) воспитательная D) юридическая 64. Отправляемая корреспонденция – это … А) внутренние документы В) исходящие документы С) входящие документы D) письмо-ответ 65. Ссылка на регистрационный номер и дату документа записывается: А) На №______ от _______ В) от _______ №_________ С) №___________________ D) ________ №__________ 66. Отметка о заверении копии включает А) заверительную надпись «Верно»; личную подпись; дату заверения В) заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи; дату заверения С) заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись D) заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию
Комплект 2 1. Реквизит «Наименование вида документа» не указывается
2. Простая печать проставляется на A) командировочных удостоверениях B) актах сдачи-приемки и списания C) выписках из документов, направляемых в другие организации D) трудовых книжках 3. Наименование должности в реквизите "Подпись" печатается A) с маленькой буквы от левого поля B) с большой буквы от левого поля C) с маленькой буквы с красной строки D) с большой буквы с красной строки 4. Элементы реквизита наименование "Наименование автора документа" следует располагать друг под другом в следующей последовательности: 1) наименование предприятия 2) наименование структурного подразделения 3) наименование вышестоящей организации A) 3 – 1 – 2 B) 2 – 3 – 1 C) 2 – 1 – 3 D) 1 – 2 – 3 5. Рассылкой и приемом корреспонденции занимается A) архив B) протокольная группа C) экспедиция D) отдел писем 6. По функциональному назначению можно выделить следующие виды решений: 1) предупредительные 2) стабилизирующие 3) организационные 4) регулирующие 5) контролирующие A) 1-2-3 B) 3-4-5 C) 1-2-5 D) 1-4-5 7. Приведение документов к единообразию по форме и содержанию называется A) документационное обеспечение B) унификация C) стандартизация D) документирование 8. Дата на документе проставляется следующим образом
9. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку
10. Протокол собрания подписывают
11. Указывать почтовый адрес следует A) в заявлениях о приеме на работу B) в заявлениях о предоставлении отпуска C) в заявлениях об увольнении 12. Отметка об исполнителе состоит из
13. Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение, называется A) резолюция B) виза C) подпись D) отметка об исполнении документа и направлении его в дело 14. Гербовая печать проставляется на
15. Из перечисленных документов распорядительным не является
16. Индексу приказа по основной деятельности может соответствовать
17. Руководитель должен рассмотреть документ и наложить на него резолюцию A) в день поступления B) в течение 5 дней после поступления C) в течение недели после поступления D) в течение 3-х дней после поступления 18. Распорядительная часть в приказе по основной деятельности начинается словом
19. Утверждению подлежит A) протокол B) приказ по основной деятельности C) штатное расписание D) гарантийное письмо 20. К основным условиям трудового контракта относится
21. Распорядительные действия в кадровом приказе располагаются в последовательности: 1) прием на работу 2) переводы 3) командирование 4) увольнение 5) предоставление отпусков A) 1 – 2 – 3 – 5 – 4 B) 1 – 5 – 2 – 3 – 4 C) 1 – 3 – 5 – 2 – 4 D) 1 – 2 – 5 – 4 – 3 22. Внутреннее согласование проектов документов называется A) документирование B) гриф согласования C) утверждение D) визирование 23. Текст письма не должен превышать A) 2-х листов формата А4 B) 2-х листов формата А5 C) 1 листа формата А4 D) 1 листа формата А5 24. Не более 50 слов должен содержать текст A) телефонограммы B) объяснительной записки C) справки D) письма 25. Согласование документа проводится A) после его подписания B) до его утверждения C) до его подписания D) после его утверждения 26. Из перечисленных документов распорядительным не является A) приказ по основной деятельности B) решение C) положение D) указание 27. Регистрации не подлежат A) протоколы B) приказы C) письма D) рекламные листки 28. Реквизит "Подпись" печатается после текста или отметки о наличии приложения через A) 4-5 строк B) 1-2 строки C) 6-7 строк D) 2-3 строки 29. После вынесения резолюции документ
Комплект 3 Задание 1
Задание 2
Задание 3
Задание 4 Отель "Морфей" расположен на морском берегу, прямо напротив моря. Это очень дорогой курорт. В отеле 120 номеров, большая часть из них – повышенной комфортности. Здесь останавливаются на праздники и во время деловых поездок. В отеле играют свадьбы, проходят выставки, конференции и деловые встречи. Ресторан и бары открыты не только для постояльцев отеля, но и для всех желающих. Кроме того, в отеле есть закусочная, магазин, комнаты для игр и бизнес-центр. Здесь большая автостоянка, а в саду – теннисные корты и площадки для других спортивных игр. Также есть бассейн под открытым небом, сауна и множество спортивных залов. Несмотря на широкий спектр предоставляемых услуг, а также штат профессиональных и имеющих большой опыт работы служащих, дела идут не так хорошо, как того хотелось бы. Кроме того, в последнее время увеличилось число нареканий со стороны клиентов на качество предоставляемых отелем услуг. В целях выяснения причин снижения качества услуг решено провести совещание методом "брейн-строминг".
|