Курс лекций по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности для специальности
 Скачать 1.28 Mb.
|
Работа с колонками газетного стиля.Характерной чертой современных текстовых редакторов, в том числе и Word, является обеспечение возможности работы с колонками газетного стиля. Верстка — одна из основных стадий процесса подготовки к изданию печатных документов: книг, газет, журналов и др. В зависимости от вида издания различают книжную и газетную верстку, каждая из которых имеет свои особенности технического и композиционного характера. При газетной верстке документ содержит на первой странице крупный заголовок с названием издания — шапку. Шапка может проходить через всю полосу и включать в себя иллюстрации, обрамление и другие атрибуты оформления. Практически обязательным признаком газетного стиля оформления является верстка текста в несколько колонок. Под колонкой обычно понимают часть полосы, которая отделена по вертикали свободным пробельным пространством или какими-либо атрибутами оформления. При газетной верстке практически всегда используются верхний и нижний колонтитулы. Если документ, оформленный в соответствии с газетным стилем, содержит более одной страницы, то нумерация страниц является обязательной. Электронные формы. Word поддерживает работу с тремя типами форм:
Наиболее традиционным является третий тип формы. Закладки и поля. Закладка в Word — это имя, которое помечает определенное место в документе. Закладка может помечать только позицию в тексте документа (с точностью до символа). В таком случае область, помеченная закладкой, ничего не содержит. Закладка может помечать абзац текста, какой-нибудь объект (например, поле формы) или вообще любой фрагмент документа, содержащий текст, объекты и даже другие закладки. В таком случае содержимое области, помеченной закладкой, является значением закладки. Важно, что закладка имеет имя, и по этому имени можно получить доступ к области, помеченной закладкой. Поля – это общий и важный механизм Word, который используется для автоматизации различных задач. Большая часть того, что Word умеет делать автоматически, делается с помощью полей. Поля формы, поля даты и времени, поля ссылки – всё это разные частные случаи полей. Внедренные объекты, гиперссылки, номера страниц, оглавления – это примеры полей. Всего Word поддерживает более 60 различных типов полей. Поле представляет собой специальный код, отформатированный как скрытый текст. Код поля автоматически выполняется при наступлении некоторых событий. Оглавления, указатели и названия. Рассмотрим основные понятия. Оглавлением называется список некоторых абзацев данного документа, перечисленных в том порядке, в котором они встречаются в документе. Обычно для каждого элемента оглавления указывается фактический номер страницы, на которой он находится. Указателем (или индексом) называется список слов и выражений, встречающихся в данном документе и имеющих особое значение в нём. Например, указатель специальных терминов (такой указатель обычно называется предметным указателем), указатель собственных имён, указатель географических названий и другие указатели в зависимости от специфики большого (главного) документа. Словарь указателя – это отдельный документ, содержащий специальную таблицу, поставляющую словам и словосочетаниям в тексте элементы указателя. Автоматическое оглавление. Самым простым и часто используемым случаем является автоматическая сборка оглавления из абзацев, имеющих встроенные стили "Заголовок 1" - "Заголовок 9". Word предоставляет возможность собирать оглавление документа их абзацев любого типа. Word располагает средствами автоматической компиляции оглавления большого документа. В оглавление включаются заголовки, имеющие стандартный или нестандартный стиль форматирования. Excel – универсальная система обработки данных. формат для ячейки Общий: числовой формат без заданных дополнительных параметров. Числовой: определите количество десятичных знаков, разделитель групп разрядов (тысяч) и формат отрицательных чисел. Денежный: определите количество десятичных знаков, отображение символа валюты и формат отрицательных чисел. Финансовый: задайте число десятичных знаков и отображение символа валюты. Числа в этом формате будут выровнены по символу валюты и по десятичной запятой. Дата: выберите один из встроенных форматов даты. Два формата даты включают формат времени. Время: выберите один из встроенных форматов времени. Два формата времени включают формат даты. Процентный: при выборе процентного формата определите количество десятичных знаков. Числовое значение будет умножено на 100 и отображено с символом процента. Дробный: выберите один из встроенных форматов для отображения дробей. Экспоненциальный: определите количество десятичных знаков. При выборе этого формата числа будут записаны в экспоненциальной форме (мантисса и порядок). Текстовый: ячейки с этим форматом будут обработаны как текстовые. Содержимое этих ячеек не может быть использовано в вычислениях. Дополнительный: в этой категории вы можете выбрать формат для отображения почтового индекса, номера телефона и т.д. Использование этих форматов можно рекомендовать в соответствующих полях базы данных. При выборе одного из перечисленных числовых форматов в поле "Образец" будет отображено содержимое выделенной ячейки в выбранном формате. Значение в поле "Образец" будет корректно отображено только в случае, если содержимое текущей ячейки совпадает с типом данных выбранного формата. Ссылки. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными. То есть ссылки на ячейки содержат адреса ячеек и указывают в формулах на ячейки, значения которых должны быть использованы в вычислениях. Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой, так как её значение зависит от значения ячейки, на которую задана ссылка. Типы адресации. В Excel различают два типа адресации: абсолютную и относительную. Оба типа можно применить в одной ссылке и создать, таким образом, смешанную ссылку. Относительная ссылка. Относительная ссылка воспринимается программой как указание маршрута (направления движения и расстояния) к адресуемой ячейке от ячейки, содержащей формулу. Относительные ссылки используются Excel no умолчанию при задании ссылки на ячейку в формуле методом указания. Абсолютная ссылка. Этот тип ссылки задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе (относительно левого верхнего угла таблицы). Вы можете приказать программе Excel интерпретировать номер строки (столбца) как абсолютный, путем указания символа доллара ($) перед номером строки (столбца), например, $А$7. Смешанная ссылка. Вид адресации, используемой в ссылке для указания строки, не зависит от вида адресации, используемой для указания столбца. Если вы используете для строки и столбца разные способы адресации, то речь идет о смешанной ссылке, например, А$7 или $А7. Ввод формул. С помощью формул можно выполнять вычисления и анализ данных рабочего листа. В поле имени строки формул представлен адрес или имя активной ячейки. Как правило, формула состоит из одного или нескольких адресов ячеек, значений и математических знаков, таких как + (сложение), — (вычитание), * (умножение), / (деление). Например, если вы хотите определить среднее арифметическое трех чисел, содержащихся в ячейках А1, В1 и С1, вам потребуется записать формулу: = (А1+В1 + С1)/3. Использование функций. Для вставки функций Excel предоставляет в распоряжение пользователя мастера функций. Существует несколько категорий функций:
Мы с вами рассмотрим только некоторые из них. Математические функции. К математическим относятся функции, предназначенные для выполнения обычных и матричных вычислений, а также тригонометрические и гиперболические функции. ABS (число) Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. Абсолютная величина числа — это число без знака. SIN (число) Возвращает синус заданного угла. ASIN (число) Возвращает арксинус числа. Арксинус числа — это угол, синус которого равен числу. Угол определяется в радианах в интервале от - π/2 до π/2. COS (чиcлo) Возвращает косинус заданного угла. АС0S (число) Возвращает арккосинус числа. Арккосинус числа — это угол, косинус которого равен числу. Угол определяется в радианах в интервале от 0 до π. TAN (число) Возвращает тангенс заданного угла. ATAN (число) Возвращает арктангенс числа. Арктангенс числа — это угол, тангенс которого равняется числу. Угол определяется в радианах в диапазоне от – π/2 до π/2. EXP (число) Возвращает число е, возведенное в указанную степень. Число е равняется 2,71828182845904, основанию натурального логарифма. LN (число) Возвращает натуральный логарифм числа. Натуральный логарифм – это логарифм по основанию е. LOG (число; основание) Возвращает логарифм числа по заданному основанию. LOG10 (число) Возвращает десятичный логарифм числа. ГРАДУСЫ (угол) Преобразует радианы в градусы. ЗНАК (число) Определяет знак числа. Возвращает 1, если число положительное, 0, если число равно 0, и -1, если число отрицательное. КОРЕНЬ (число) Возвращает положительное значение квадратного корня. КОРЕНЬПИ (число) Возвращает квадратный корень из значения выражения, (число * π). НЕЧЕТ (число) Возвращает число, округленное до ближайшего нечетного целого. НОД (число1; число2; ...) Возвращает наибольший общий делитель двух или более целых чисел. Наибольший общий делитель – это наибольшее целое, на которое делятся число1 и число2 без остатка. НОК (число1; число2; ...) Возвращает наименьшее общее кратное целых чисел. Наименьшее общее кратное – это наименьшее положительное целое, которое кратно всем целым аргументам – число1, число2 и т. д. Функция НОК используется для сложения дробей с различными знаменателями. ОСТАТ (число; делитель) Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, что и делитель.  ПРОИЗВЕД (число1; число2; ...)Перемножает числа, заданные в качестве аргументов, и возвращает их произведение. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ (номер_функции; ссылка) Возвращает промежуточный итог в список. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя команду Данные  Итоги. Но если список с промежуточными итогами уже создан, его можно изменить, редактируя формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ.РАДИАНЫ (угол) Преобразует градусы в радианы. СТЕПЕНЬ (число; степень) Возвращает результат возведения в степень. СУММ (число 1; число2; ...) Возвращает сумму всех чисел» входящих в список аргументов. СУММЕСЛИ (интервал; критерий; суммлнтервал) Суммирует ячейки, определенные заданным критерием. СУММКВ (число1; число2; ...) Возвращает сумму квадратов аргументов. СЧЕТЕСЛИ (интервал; критерий) Подсчитывает количество ячеек внутри интервала, удовлетворяющих заданному критерию. ЦЕЛОЕ (число) Округляет число до ближайшего меньшего целого. ЧАСТНОЕ (числитель; знаменатель) Возвращает частное от деления нацело. Эта функция используется, когда нужно отбросить остаток от деления. ЧЕТН (число) Возвращает число, округленное до ближайшего четного целого. Функции даты и времени. С помощью функций даты и времени можно выполнять вычисления над значениями даты и времени. ВРЕМЗНАЧ (время_как_текст) Возвращает значение времени в числовом формате для значения, заданного в качестве текста и представленного аргументом время_как_текст. Числовое значение, возвращаемое функцией ВРЕМЗНАЧ – это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени, представленного в виде текста, в значение времени в числовом формате. ВРЕМЯ (часы; минуты; секунды) Возвращает значение времени в числовом формате для заданного значения времени. Числовое значение, возвращаемое функцией ВРЕМЯ – это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время от 0:00:00(12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). ГОД (дата_в_числовом_формате) Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900 – 2078. ДАТА (год; месяц; день) Возвращает значение даты в числовом формате (сериальное число для заданной даты). ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст) Возвращает значение даты в числовом формате для даты, заданной в качестве текста. Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат. ДЕНЬ (дата_в_числовом_формате) Возвращает номер дня в месяце для даты в числовом формате. День возвращается как целое число в диапазоне от 1 до 31. МЕСЯЦ (дата _в_числовом_формате) Возвращает месяц, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь). СЕГОДНЯ() Возвращает значение текущей даты в числовом формате. СЕКУНДЫ (дата_в_числовом_формате) Возвращает секунды, соответствующие аргументу дата_в_числовом_формате. Секунды определяются как целое в интервале от 0 до 59. Функция СЕКУНДЫ используется, чтобы получить секунды момента времени, заданного датой в числовом формате. ТДАТА() Возвращает текущую дату и время в числовом формате. ЧАС (дата_в_числовом_формате) Возвращает час, соответствующий заданной дате в числовом формате. Час определяется как целое в интервале от 0 (72:00 AM) до 23. (11:00 РМ). Логические функции. Все логические функции, за исключением функции ЕСЛИ, возвращают логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ). ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) Возвращает одно значение, если лог-выражение при вычислении даёт значение ИСТИНА, и другое значение, если – ЛОЖЬ. Функция  ЕСЛИ имеет две синтаксические формы. Первый синтаксис можно использовать для рабочих листов и листов макросов, второй – только для листов макросов вместе с функциями ИНАЧЕ, ИНАЧЕ_ЕСЛИ и КОН_ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ используется для проверки значений формул и организации переходов в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.И (логическое_значение1; логическое_значение2; ...) Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ. ИЛИ (логическое_значение1; логическое_значение2; …) Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все Аргументы имеют значение ЛОЖЬ. ИСТИНА() Возвращает логическое значение ИСТИНА. ЛОЖЬ() Возвращает логическое значение ЛОЖЬ. НЕ (логическое_значение) Меняет на противоположное логическое значение своего аргумента. Функция НЕ используется в тех случаях, когда необходимо быть уверенным в том, что значение не равно некоторой конкретной величине. Создание диаграммы. Диаграмма используется для графического отображения и анализа данных рабочего листа. Диаграмму можно внедрить в качестве объекта в рабочий лист. Тем самым данные, на основе которых построена диаграмма, и сама диаграмма будут отображены рядом и в таком виде могут быть распечатаны. Внедренные диаграммы сохраняются в качестве объектов рабочего листа в рабочей книге. Диаграмма и данные рабочего листа, на основе которых построена диаграмма, будут связаны друг с другом, независимо от места размещения диаграммы. Изменение данных в листе автоматически приведет к изменениям в диаграмме. При построении новой диаграммы Excel по умолчанию использует один из стандартных форматов. Термины.
Excel предоставляет вам для выбора 14 различных стандартных типов диаграмм. Для каждого типа предусмотрено до семи разновидностей. Кроме того, можно выбрать один из нестандартных типов диаграмм.
Группа связанных точек данных диаграммы, построенных на основе значений одной строки или одного столбца таблицы и отображенных в диаграмме одним цветом.
Точка данных представляет в диаграмме отдельное значение рабочего листа.
Несколько точек данных, являющихся элементами различных рядов и представляющих данные одного столбца (строки) рабочего листа, в линейчатой диаграмме или гистограмме образуют категорию.
Область диаграммы включает в себя все элементы диаграммы: ряды данных, оси, название диаграммы и легенду.
Область построения диаграммы включает в себя собственно диаграмму. В плоской диаграмме эта область ограничена осями, в объёмной – включает в себя также имена категорий, название диаграммы, шкалу и названия осей. PowerPoint – универсальная система подготовки презентаций Основные понятия: Презентация – это набор слайдов, объединенных возможностью перехода от одного слайда к другому и хранящихся в общем файле. Термин “слайд” используется для обозначения единицы визуальных материалов презентации вне зависимости от того, будет ли эта страница демонстрироваться на экране дисплея, распечатываться на принтере или выводиться на 35-миллиметровую фотопленку. Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции. Шаблон – это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые вы можете использовать для подготовки ваших собственных презентаций. Установочная презентация PowerPoint – это презентация PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолчанию. С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Пустая презентация в диалоговом окне Новая презентация. Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле DEFAULT.PPT в каталоге, установлен PowerPoint. Мастер – в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появлятся на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации. Слайд-мастер – слайд, который содержит форматированные рамки фиксации для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настроены по слайд-мастеру. Схема цветов – основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема цветов состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Балланс этих цветов улучшает восприятие слайдов. Другие цвета – цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей. Объект – текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также любые картинки, которые вы импортируете из других приложений. Атрибут – свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линии, заливка, тень, цвет и форма). Форма – этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инструменты работы с текстом или Автоформы. Объекты, созданные с помощью инструментов рисования линий, дуг и свободных (произвольных) фигур, не имеют Формы, как атрибута. Контур – видимая линия по краям объекта. Рамка Фиксации – рамка, которая появляется на слайде при работе с текстом до того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена линией, состоящей из точек. Используя элементы управления этих рамок, вы можете изменить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения самого текста относительно этой рамки. Абзац – это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши [Enter]. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы бюллетеня, действие применяется к абзацу. Инструмент “Текст“ – вы можете ввести текст в любом месте слайда, используя инструмент ввода текста панели инструментов Рисование. Текст, который вы вводите, используя этот инструмент, не выводится на экран в режиме работы со структурой презентации. В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:
|