|
Щелкните на кнопке Text Tool на стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет вид листка бумаги с текстом.
Перетяните указатель мыши, расширяя тем самым текстовое поле до необходимых размеров. Если вы сделаете двойной щелчок, система сформирует размеры поля по своему усмотрению. Текстовое поле отобразится в виде пунктирного зеленого прямоугольника с курсором внутри. Введите текст.
Щелкните в любом месте вне блока и нажмите клавишу <Esc>.
Обратите внимание, что на втором шаге курсор отображается именно в центре текстового поля. Это связано с тем, что по умолчанию обособленный текст выравнивается по центру поля.
Работа с текстом и текстовыми полями
На любом рисунке вы можете свободно манипулировать текстом: копировать его, перемещать, вращать, вырезать и вставлять, изменять размеры и выравнивание и т.д. Этот раздел поможет вам выполнять все эти действия после того, как в поле введен текст.
Редактирование текста
После того как вы ввели в фигуру текст, щелкните мышью вне фигуры, и он будет сохранен. Теперь внимательно перечитайте текст, возможно, он не такой совершенный, как хотелось бы, и его нужно немного изменить. В таком случае потребуется удалить или заменить некоторые слова, а может даже полностью изменить формулировку. В системе Visio изменить текст несложно.
Щелкните на кнопке Text Tool, а затем на фигуре, в которой собираетесь изменить текст (рис. 5.2).
Щелкните мышью в той части текстового поля, в которой собираетесь изменить текст. После щелчка вы увидите точку вставки (курсор).
3. Начните вводить, выделять и удалять текст.
Чтобы удалить символ справа от курсора, нажмите на клавишу <Delete>.
Чтобы удалить символы слева от курсора, нажимайте на клавишу <Backspace>.
Чтобы выделить текст и ввести новый поверх него, можно воспользоваться клавишей стрелки при одновременном нажатии клавиши <Shift> или выделить фрагмент текста мышью, после чего просто начать вводить текст. Он заменит собой выделенный.
4. После того как необходимые изменения в тексте выполнены, щелкните в любом месте вне текстового поля. Фигура или обособленное текстовое поле примет прежний вид. ввода. Когда вы начнете вводить текст сразу, система удалит старый текст и поместит поверх него новый. Если вы случайно нажали на клавишу, удалив весь текст, выберите в меню пункт EditUndo (Правка Отменить) или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Z>, и старый текст вновь отобразится в поле.
Рис. 5.2. Текстовое поле
Копирование и вставка текста.
Иногда на рисунке требуется скопировать текст из одного места в другое. На самом деле за копированием стоит еще одна концепция — согласованность диаграммы. Если вам нужно поместить некоторый фрагмент текста в разные части рисунка, то копирование — самый лучший выход.
Не имеет значения, с каким текстом вы работаете — с прикрепленным к фигуре или с обособленным, — для копирования и вставки требуется выполнить одни и те же действия. В первую очередь нужно выделить копируемый текст. Если вы выделите не текстовое поле, куда будет вставляться текст, а щелкните на свободном месте рисунка, система вставит текст в новое текстовое поле где-то в центре рисунка. После этого вы сможете переместить это поле в любое другое место рисунка.
Для копирования и вставки текста нужно выполнить следующие действия:
Щелкните на кнопке Text Tool стандартной панели инструментов, после чего щелкните на некоторой фигуре. Текстовое поле на этой фигуре будет выделенным.
Выделите фрагмент текста, который собираетесь копировать.
Щелкните на кнопке Сору стандартной панели управления, нажмите клавиши <CtrI+C> или выберите в меню команду EditCopy.
Теперь выберите место, куда вы собираетесь вставлять текст: в обособленное поле или в поле фигуры. В первом случае можно дважды щелкнуть на нужной фигуре, а во втором — щелкнуть на любом свободном месте рисунка.
Щелкните на кнопке Paste стандартной панели инструментов, выберите Edit Paste или нажмите комбинацию клавиш <CtrI+V>.
Перемещение текстового поля
Не всегда можно сказать заранее, в каком месте фигуры система вставит текстовое поле — для этого нужно либо начать вводить текст, либо выделить фигуру и нажать клавишу . В любом случае, может оказаться, что текстовое поле потребуется переместить. На рис. 5.3 текстовое поле перекрыло часть лучей звезды. Естественно, можно уменьшить размер шрифта, но тогда текст станет трудно читаемым. Оптимальное решение — вынести текст во внешнюю область фигуры, что и было проделано на рисунке.
Для перемещения текстового поля независимо от фигуры, к которой оно прикреплено, выполните следующие действия:
Щелкните на кнопке Text Block (Текстовое поле) стандартной панели инструментов. Указатель мыши примет вид листа бумаги со строками текста.
. Щелкните на фигуре, из которой собираетесь перемещать текст.
Станут видимыми зеленый контур текстового поля и его точки управления.
Перемещайте указатель по текстовому полю, пока он не примет фигуру двойного прямоугольника. Если задержать указатель над текстовым полем, то откроется экранная подсказка следующего содержания: Move text block (Переместить текстовое поле).
Перетяните текстовое поле в нужное положение. Отпустите кнопку мыши, и текстовое поле будет закреплено на новом месте.
Щелкните на кнопке стандартного указателя, и указатель примет свой первоначальный вид.
Рис. 5.3. Иногда чтобы сделать видимой фигуру, требуется переместить текстовое поле
Несмотря на то, что вы отдаляете текстовое поле на полстраницы от его фигуры, оно все равно остается прикрепленным к этой фигуре. Если вы попытаетесь перемещать фигуру, текстовое поле будет двигаться вместе с ней. При копировании фигуры текст будет также копироваться вместе с соответствующей ему фигурой, а при вставке — вставляться. И даже если вы будете вращать фигуру, текст... — думаю, вы уловили мысль.
Поскольку обособленный текст сам является фигурой, то и перемещать его нужно так, как и любую другую фигуру. Не обязательно щелкать на кнопке Text Block, можно использовать стандартный указатель и выполнить следующие действия:
Щелкните на кнопке Pointer Tool (Указатель) стандартной панели инструментов (см. рис. 5.1).
Щелкните на фигуре обособленного текста, которую собираетесь перемещать. Отобразится зеленый пунктирный контур выделения и точки управления.
3. Переместите текст в новое положение и отпустите кнопку мыши.
Изменение размеров текстового поля
Большая часть фигур имеет текстовые поля обдуманного размера. Это значит, что текстовое поле помещается, как правило, внутри фигуры. Если вас не устраивает размер текстового поля, можно его увеличить или уменьшить. Остается единственный вопрос: зачем это делать, если размер поля автоматически увеличивается при вводе большого количества текста?
Так что же — изменять размеры текстового поля никогда не придется? При обычных условиях — нет, и тем не менее изменение размеров до ввода текста поможет определить объем вмещаемого в отведенное пространство текста. Как только этот порог будет превышен, текстовое поле начнет раздуваться на глазах. Вот здесь и нужно остановиться и подумать: то ли изменить размер шрифта, то ли оформить мысль более компактно.
Чтобы изменить размеры текстового поля, выполните следующие действия.
Щелкните на кнопке Text Block стандартной панели инструментов.
Когда указатель мыши будет помещен над текстовым полем, он примет вид двойного прямоугольника.
Щелкните на фигуре. Отобразится зеленый контур текстового поля и точки управления
Захватите указателем мыши точку управления на правой (для изменения ширины) или нижней (для изменения высоты) грани текстового поля, либо в правом нижнем углу (для одновременного изменения размерностей). Указатель мыши примет вид двунаправленной стрелки.
Перетяните точку управления, изменяя размеры поля, после чего отпустите кнопку мыши.
Щелкните на кнопке Pointer Tool стандартной панели инструментов, и указатель мыши примет первоначальный вид.
Выравнивание текста
При создании на рисунке текста следует уделять внимание его выравниванию. Горизонтальное выравнивание определяет положение текста относительно правой и левой границ текстового поля, а вертикальное — относительно верхней и нижней границ.
В большинстве фигур текстовые поля имеют выравнивание по левому краю. Однако выравнивание по правому краю, по центру и по ширине иногда лучше подходят к конкретным ситуациям.
Для изменения выравнивания текста можно использовать команды меню, однако кнопки панели управления — гораздо более удобное решение Кнопки выравнивания присутствуют на панелях инструментов Formatting (Форматирование) и Format Text (Форматирование текста).
Под вертикальным выравниванием понимается распределение строк текста между верхней и нижней границами текстового поля. При работе с текстовым документом о вертикальном выравнивании обычно никто не задумывается, так как текст, как правило, начинается от верхней границы листа и равномерно распределяется до последней его строки — документ безграничен по вертикали. Однако когда текст заключен в тесные рамки текстового поля, можно выбирать между выравниванием по верхней либо нижней границе, или по средней строке
Для изменения вертикального выравнивания используются соответствующие кнопки на панели инструментов Format Text. Выполните следующие действия:
Щелкните на кнопке Text Tool панели инструментов форматирования текста.
Щелкните на фигуре, содержащей текст, форматирование которого вы собираетесь изменить. Отобразится контур текстового поля.
Щелкните на кнопке Align Top, Align Middle или Align Bottom. Заметьте, что в отличие от горизонтального выравнивания, вертикальное применяется только ко всему тексту текстового поля.
Установка полей
Поля определяют ширину белых полос, окаймляющих текст в текстовом поле. По умолчанию система устанавливает поля размером в 1/18 дюйма (чуть больше миллиметра). Для большинства случаев это подходит, так как эти поля все равно на фигуре не видны. Однако если вы решили окаймить текст рамкой, чтобы привлечь к нему внимание, эти поля окажутся слишком узкими.
В качестве единиц измерения ширины полей в системе Visio по умолчанию используются точки (points), а ширина полей установлена в 4 точки. Так как 1 точка равна 1/72 дюйма, 4 точки равны 1/18 дюйма. Если вы предпочитаете использовать другие единицы измерения (например, миллиметры), можно эти установки изменить. Выберите в меню команду Tools Options (Инструменты Параметры), щелкните на закладке Units (Единицы Измерения) и в разделе Text (Текст) из списка выберите нужные единицы измерения.
Для изменения полей текстового поля выполните следующие действия.
Щелкните на кнопке Text Block на стандартной панели инструментов. Когда вы поместите указатель мыши над текстовым полем, он примет вид двойного прямоугольника.
Щелкните на фигуре, текстовое поле которой собираетесь изменять.
Отобразится пунктирный зеленый контур и точки управления.
Выберите в меню команду Format Text или щелкните правой кнопкой и в контекстном меню выберите пункт Text. Откроется диалоговое окно Text.
Щелкните на закладке Text Block (рис. 5.4).
В полях ширины верхнего, нижнего, левого и правого отступа установите нужные значения. В системе Visio поля измеряются в точках (72 точки равны 1 дюйму). Для того чтобы определить поля в дюймах, рядом с десятичным числом поставьте символы in (например, 0.5in).
Если вы не собираетесь больше вносить какие-либо изменения, щелкните на кнопке Apply.
Завершая работу, щелкните на кнопке ОК.
Рис. 5.4. Установить поля текстового поля
Создание маркированных списков
Маркированные списки часто используются в диаграммах и рисунках, так как они помогают распределять и подытоживать материал. Создание маркированных списков в системе Visio упрощено и автоматизировано до предела.
Форматирование в виде маркированного списка можно применить и к уже введенному тексту, и к пустому текстовому полю. В последнем случае маркеры и поля устанавливаются системой по мере ввода текста.
Чтобы создать маркированный список, выполните такие действия.
В текстовом поле выделите текст, который собираетесь форматировать в виде маркированного списка. Если текстовый блок еще пуст, выделите непосредственно его.
Выберите в меню команду FormatText или щелкните правой кнопкой и в контекстном меню выберите пункт Text. Откроется диалоговое окно Text.
Щелкните на закладке Bullets (Буллиты), и откроется окно, показанное на рис. 5.5.
Рис. 5.4. В этом окне можно выбрать один из предлагаемых стилей маркированного списка
Щелкните на выбранном вами стиле маркированного списка.
Если необходимо увеличить или уменьшить размер шрифта, в одноименном поле (Font Size) введите нужный процент.
В поле Text Position (Положение текста) введите размер пространства, которым вы хотите разделить маркер и текст.
Если для маркировки списка вы решили использовать особые символы, введите их в ноле Bullet Characters (Символ буллита). В поле Font (Шрифт) выберите нужный шрифт. Последнее особенно важно, если вы используете некий специфический шрифт типа Wingdings.
Когда выбор сделан, щелкните на кнопке ОК. Итак, выделенный текст отформатирован.
Если текстовое поле на первом шаге было пустым, маркеры будут автоматически устанавливаться при вводе текста. Для ввода следующего элемента списка достаточно нажать клавишу <Enter>.
Создание нумерованных списков
Создание нумерованных списков — немного более сложная задача, чем создание маркированных. Система Visio не предлагает автоматическую нумерацию, так что номера придется вводить вместе с текстом. Рекомендуется перед вводом текста и номеров форматировать абзацы, однако вы можете поступать и по-другому. Описанная ниже последовательность действий покажет, как устанавливать поля для нумерованного списка. Однако помните, что для каждого конкретного случая последовательность действий можно изменять.
Выделите пустое текстовое поле.
Выберите в меню команду FormatText или щелкните правой кнопкой и в контекстном меню выберите пункт Text. Откроется диалоговое окно Text.
Щелкните на закладке Paragraph.
В поле Horizontal Alignment (Горизонтальное положение) выберите пункт Left (Слева).
В поле Indentation Before Text (Перед) введите величину отступа (к примеру, .5). Это число будет определять смещение текста относительно левой границы.
В поле Indentation First Line (Первая строка) также введите смещение (например, -0,5). Это число будет определять смещение номеров относительно текста.
Для того чтобы установить отступ правой границы абзаца, введите некоторое значение в поле Indentation After Text (После).
Щелкните на кнопке ОК. Система снова вернет вас к рисунку.
Введите номер для первого абзаца (например, 1).
Нажмите клавишу <ТаЬ>. Эта позиция определит смещение основного текста, если текст занимает несколько строк.
Введите текст для первого номера.
Нажмите клавишу .
Повторите пп. 1-4 для всех остальных номеров списка. Этот процесс следует повторять для всех пунктов нумерованного списка, чтобы форматирование прошло корректно.
Если требуется переформатировать уже существующий текст в нумерованный список, выполняйте абсолютно те же действия, которые были описаны выше. Разница заключается лишь в том, что в текст придется вставлять номера позиций, и после них перед основным текстом нажимать клавишу <ТаЬ>.
Междустрочные интервалы и отступы абзацев
Для того чтобы установить отступы абзаца, можно воспользоваться закладкой Paragraph диалогового окна Text. Под отступом понимается величина смещения абзаца относительно правой и левой границ текстового поля. К примеру, чтобы привлечь внимание читателя к определенному абзацу, можно сместить абзац на полдюйма относительно правой и левой границ или установить отступ только для первой строки абзаца, применив форматирование только к ней.
Чтобы изменить отступы и межстрочный интервал в абзаце, выполните следующие действия:
1. На стандартной панели инструментов щелкните на кнопке Text Tool.
Указатель мыши примет вид листка бумаги с текстом.
В текстовом поле (обособленном или прикрепленном к фигуре) выделите ту часть текста, к которой собираетесь применять форматирование.
Выберите в меню команду Formato Text или щелкните правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Text. Откроется диалоговое окно Text.
Щелкните на закладке Paragraph.
Для изменения отступов выделенного абзаца введите нужные значения (в дюймах и десятых дюйма) в поля Before Text (Перед), After Text (После) и First Line (Первая строка).
Чтобы изменить межстрочный интервал внутри абзаца, введите соответствующее значение (в точках) в поле Line (Пробелы). Поля Before и After определяют интервал между разными абзацами, а поле Line — между отдельными строками одного абзаца.
7. Щелкните на кнопке ОК, и вы вернетесь в окно рисунка.
Изменение общего вида текста
При вводе текста система автоматически устанавливает шрифт Arial размером 8 точек черного цвета на прозрачном фоне. Это просто и вполне читабельно. А как сделать так, чтобы текст сразу бросался в глаза? Измените размер шрифта с 8 точек до 12!
Однако можно применить и действительно творческий подход. Система Visio предлагает для этого все средства: изменение шрифта, его размера, стиля и цвета, а также возможное изменения настройки языка (только учтите — система не будет переводить текст с английского на португальский).
Изменение шрифта, его размера, стиля и цвета
Для изменения внешнего вида текста проще всего воспользоваться кнопками панели инструментов форматирования, предварительно выделив нужный фрагмент текста. Некоторые кнопки позволяют изменять формат немедленно, другие же открывают список функций, из которых можно произвести выбор.
Для изменения атрибутов текста можете воспользоваться диалоговым окном Text. В нем содержатся все функции. При таком подходе нужно выполнить следующие действия:
|
|
|