Урок 6 Связываем
 Скачать 0.8 Mb.
|
Сохранение множества связанных рисунков. Примером такой ситуации может служить расширение границ города при одновременном сохранении его карты. Новые территории можно поместить на отдельные страницы. Создание обзорных и детальных страниц. Такая ситуация может возникнуть, к примеру, при создании организационных диаграмм крупной корпорации. В обзорные страницы можно добавить гиперссылки (подобно тому, как это делают в Web страницах), чтобы переход к детальным страницам стал проще. Создание различных версий одной диаграммы. Например, на первой странице создается первый вариант некоторого проекта. После этого он рецензируется, а результат помещается на вторую страницу, и т.д. Окончательный проект находится на последней странице. Создание слайд-шоу, или последовательности рисунков, иллюстрирующих доклад. Создание отдельной фоновой страницы, на которой будет помещен логотип и название компании. Этот логотип и название будет отображаться на всех страницах диаграмм файла Visio. Далее в этой главе мы еще остановимся более подробно на фоновых страницах. Свой рисунок мы можете разбить на любое число страниц. Новые страницы всегда добавляются в конец рисунка (говоря техническим языком, между существующими страницами вы не сможете вставить новые). Тем не менее, порядок страниц всегда можно изменить. Каждая создаваемая страница автоматически наследует все атрибуты текущей. Для того чтобы изменить некоторые атрибуты, воспользуйтесь диалоговым окном настроек страницы (File  Page Setup).Для добавления новой страницы нужно выполнить следующее:
Естественно, если ваш рисунок состоит из одной страницы, вам этого делать не придется.
Автоматически откроется диалоговое окно настроек страницы (Page Setup) с выбранной одноименной вкладкой, где для страницы вам будет предложено ввести название.
О фоновых страницах рассказывается в одном из следующих разделов. 4. В поле Name (Имя) введите название или оставьте название, предложенное программой. Теперь вы можете перейти к вкладке размеров страницы или масштаба и установить нужные параметры. Однако в этом совершенно нет необходимости, если вы собираетесь наследовать все атрибуты старой страницы. 5. Щелкните на кнопке ОК. Новая страница отобразится на экране и станет последней в списке закладок в нижней части области рисунка. Иногда после добавления новой страницы оказывается, что она не нужна. Удалить ее совсем несложно — достаточно щелкнуть правой кнопкой на ее маркере в нижней части области рисунка и в контекстном меню выбрать пункт Delete Page (Удалить страницу). Если количество удаляемых страниц велико, вам не обойтись без отдельного диалогового окна. Чтобы удалить несколько страниц, выполните такие действия: 1. Выберите в меню пункт Edit Delete Pages (ПравкаУдалить страницы).Откроется диалоговое окно удаления страниц со списком их названий. 2. Щелкните на страницах, которые собираетесь удалять. Чтобы последовательно удалить несколько страниц, нужно щелкнуть на первой удаляемой странице и, нажав клавишу 3. Щелкните на кнопке ОК. Система удалит все выбранные вами страницы и закроет диалоговое окно. Работа с несколькими страницами Работа с рисунком, содержащим несколько страниц, намного сложнее, чем с одностраничным. Нужно знать, как перейти с одной страницы ни другую, как изменить их порядок, если в этом возникнет необходимость. Нужно также знать, как одновременно на экране отобразить несколько страниц, чтобы можно было их сравнить. Данный раздел поможет вам решить все эти вопросы. Переход с одной страницы на другую Когда в рисунке вы создаете новую страницу, программа создает вкладку в нижней части области рисунка. Щелчок на такой вкладке является самым быстрым способом перехода от одной страницы к другой. Если в вашем рисунке не так много страниц, все вкладки будут видимы на экране одновременно; в противном случае справа и слева на этой панели будут отображаться стрелки, которые помогут перейти к предыдущей, следующей, первой и последней страницам. Одновременное отображение нескольких страниц Если ваш рисунок многостраничный, одновременное отображение нескольких страниц поможет быстро и просто сравнить рисунки нескольких версий и последовательно отредактировать страницы, не переходя от одной к другой в новом окне. Для создания одновременного отображения нескольких страниц выполните следующие действия:
Этот пункт будет последним в подменю. Откроется диалоговое окно, в котором будут перечислены все существующие страницы
Программа откроет выбранную страницу в новом окне. 5. Для того чтобы открыть дополнительные страницы на экране, повторите пп. 1-4. Каждый раз, когда открывается новая страница, она становится текущей в рабочей области рисунка, остальные страницы скрыты за ней. Вы не сможете увидеть их все одновременно, пока не измените способ отображения окон. Чтобы разместить окна страниц в определенном порядке, нужно выбрать пункт меню Window Tile (ОкномРядом) или WindowCascade (ОкноКаскад). В первом случае окна располагаются рядом и занимают весь экран, во втором случае каждое следующее окно находится ниже и правее предыдущего, и любое из них можно выбрать за заголовок. Заголовок каждого из окон содержит имя файла и номер страницы, например Meeting Room (здесь имя файла — Meeting Room, а номер страницы — 1). Окно второй страницы того же файла будет иметь заголовок Meeting Room:2. (Следует заметить, что номер в заголовке может не соответствовать номеру в названии страницы — он соответствует тому порядку, в котором вы добавляли страницы.)Изменение порядка страниц Когда в рисунок добавляются новые страницы, система автоматически помещает их в конец списка страниц рисунка (несмотря на то, что пункт меню носит знакомое название Insert, эта операция отличается от аналогичных операций в остальных программах корпорации Microsoft). Несмотря на то, что в системе Visio нельзя вставить новую страницу между двумя уже существующими (например, между третьей и четвертой), можно изменить сам порядок страниц. И это сделать очень просто! Достаточно захватить мышью вкладку страницы в нижней части области рисунка и перетянуть ее в нужное место. В момент захвата вкладки указатель мыши принимает вид листа бумаги, а маленькая черная стрелка указывает на место, куда страница будет перенесена, после того как вы отпустите кнопку мыши . Переименование страниц Если вы дали имя странице (и даже если система это сделала автоматически), вы всегда можете его изменить, причем двумя способами. Первый из них самый простой— щелкнуть правой кнопкой на вкладке и выбрать в контекстном меню пункт Rename Page (Переименовать страницу). Система выделит название страницы на вкладке, и оно станет доступным для редактирования, как в обычном текстовом поле. Достаточно будет ввести новое название и нажать клавишу Если же для переименования страницы вы предпочитаете использовать диалоговое окно, Iвыполните следующие действия:
Система изменит название, отображаемое на вкладке страницы. Просмотр на большом экране Для того чтобы посмотреть, как рисунок будет выглядеть на печатной странице, вы в любой момент можете щелкнуть на кнопке Print Preview стандартной панели инструментов (о предварительном просмотре печати можно более подробно узнать во 3 уроке). Однако предварительный просмотр — это завершающая стадия создания рисунка. А что делать, если на промежуточном этапе возникла необходимость посмотреть, как выглядит рисунок на полном экране, без полос меню и состояния, рамок и панелей инструментов? В любой момент вы можете вывести свой рисунок на полный экран и двигаться вперед и назад между страницами. Для использования полноэкранного режима нужно выполнить следующие действия:
Программа автоматически переключится в полноэкранный режим и отобразит первую страницу рисунка.
4. Для возвращения к обычному режиму отображения рисунка в системе Visio нужно нажать клавишу <Esc> либо <F5>. Между страницами можно перемещаться с помощью контекстного меню. Для его вызова достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши. Это меню вам особенно пригодится, если вы собираетесь перейти, например, сразу с третьей на сорок вторую страницу. Что такое фон? Если вам недостаточно лицевых страниц, вы можете дополнить рисунок фоновыми. В каких случаях это может понадобиться? Лучшим ответом на этот вопрос будет слово единообразие (consistency). К примеру, на страницах должны отображаться имя файла, номер страницы, логотип компании или другая информация о рисунке; чтобы не рисовать все эти элементы отдельно на каждой странице, вы можете их поместить на фоновую страницу. Использование фоновой страницы сродни печати на бланке компании — основной рисунок накладывается на фоновую страницу с заданной долей прозрачности (печатной или визуальной). Однако при этом никакая излишняя информация не вкладывается в каждую из лицевых страниц. Для своего файла вы можете создать сколько угодно фоновых страниц. Что можно сделать с фоновыми страницами? Связывать их с лицевыми, а именно:
Запомните: нельзя связать несколько фоновых страниц с одной лицевой. Если же для одной страницы рисунка нужно использовать несколько фоновых страниц, в таком случае можно связать одну фоновую страницу с другой, которую, в свою очередь нужно будет связать с лицевой. Создание фоновой страницы Сама по себе фоновая страница бесполезна. Для ее использования нужно создать другую страницу, с которой ее можно будет связать. Несвязанную с другими фоновую страницу можно вывести на принтер, однако на печать она выйдет самостоятельно, без какого-либо осмысленного переднего плана. Для создания фоновой страницы выполните следующие действия:
Система откроет диалоговое окно Page Setup с активной вкладкой Page Properties. 3. Установите переключатель Туре (Тип) в положение Background (Фон).
6. Щелкните на кнопке ОК. Итак, вы создали фоновую страницу. Далее нужно лишь добавить информацию, которую она должна содержать (более подробно этот вопрос изложен в разделе "Редактирование фоновых страниц"). Теперь остается связать созданную фоновую страницу с другой (не важно — фоновой или лицевой). Пока это действие не будет произведено, в рисунке она будет обычным балластом. Для связывания фоновой страницы с другой страницей выполните следующие действия:
В поле Name отобразится название текущей страницы.
В этом списке будут перечислены все созданные фоновые страницы, и из выбрать ту, которую следует связать со страницей, выбранной в п. 1.
Система создаст связь между двумя страницами, закроет диалоговое окно и вернет, вас к окну рисунка. Отмена связи фоновой страницы Допустим, вы обнаружили, что связанная фоновая страница не соответствует лицевой. Вы всегда можете отменить эту связь. Эта операция не удаляет саму фоновую страницу— она просто удаляет связь между двумя страницами, пока вы не установите ее снова. Для отмены связи фоновой страницы с другой страницей отобразите первую в рабочей области рисунка, после чего откройте окно Page Setup и вкладку Page Properties. В списке фоновых страниц выберите пункт None (Нет) и щелкните на кнопке ОК. В списке данная фоновая страница останется, но система отменит связь этой страницы со всеми остальными. Отображение фоновой страницы Когда фоновая страница связана с другими, ее образ отображается на фоне всех страниц, с которыми она связана. Это может иногда мешать при создании страниц переднего плана. Если вы не хотите, чтобы фоновая страница отображалась на заднем плане, вы должны отменить связь (см. предыдущий раздел). Редактирование фоновых страниц Так как фоновая страница ничем не отличается от обычных, ее редактирование производится обычным образом. Переход к фоновой странице осуществляется щелчком на ее названии в нижней части области рисунка. Вы можете добавлять, удалять, перемещать и форматировать фигуры на этой странице точно так же, как и на обычных. Система Visio содержит ряд фигур, предназначенных исключительно для фоновых страниц. Они могут привлечь внимание зрителей и придать определенный стиль всему рисунку. Большая часть фоновых фигур имеет абстрактный характер, а некоторые имеют прототипы в реальном мире (например, схемы городов, горы и т.п.). Все фоновые фигуры установлены на высокий уровень прозрачности, чтобы не сильно выделяться относительно фигур лицевых страниц. Фоновые фигуры расположены на панели Backgrounds. Для ее открытия нужно выбрать команду меню File ShapesVisio ExtrasBackgrounds и перетянуть с панели на рабочую область фоновой страницы нужную фигуруФоновые фигуры занимают обычно всю страницу независимо от ее размера; поэтому если вы начинаете с размера А 4 (210x297 мм), а затем изменяете его на А5 (210x148 мм), то система автоматически изменит размеры фоновой фигуры. Поворот страницы Лучшие программы создаются так, чтобы вам было удобно и привычно с ними работать. Рассмотрим следующий пример. Если вы рисуете на бумаге карту города, в котором все улицы пересекаются под прямыми углами, то, скорее всего, вы нарисуете эти улицы параллельными границам листа бумаги (или линейкам, если вы взяли лист клетчатой бумаги). После этого вы повернете лист бумаги и будете рисовать косые переулки. В Visio можно поступать точно так же, поворачивая страницу рисунка, — система позволяет вам работать привычным образом. При повороте страницы все фигуры остаются на своем месте (точно так же, как при повороте листа обычной бумаги). Направляющие (те вертикальные и горизонтальные линии, которые помещают на рисунок для выравнивания фигур) также остаются на своем месте (о направляющих речь шла в 7 уроке). При повороте страницы рисунка вы можете использовать направляющие как образец для выравнивания фигур. В отличие от листа обычной бумаги, линейки и сетка при вращении листа рисунка не поворачиваются. Таким образом, у вас всегда остаются вертикальные и горизонтальные базисные линии, относительно которых можно работать независимо от угла поворота листа рисунка. Для поворота страницы нужно выполните следующие действия:
3. Удерживая нажатой клавишу <CtrI>, переместите указатель мыши к любому из углов рисунка. Вид указателя изменится на круговую стрелку. 4. Перетяните мышью угол листа либо в направлении часовой стрелки, либо против нее. При повороте на определенный угол обращайте внимание на строку состояния — там отображаются точные данные (в градусах). Чем дальше вы отведете указатель мыши от угла листа, тем более плавным будет вращение. 5. Когда страница будет повернута на нужный угол, отпустите кнопку мыши и клавишу <Ctrl>. После того как вы попробуете поворачивать страницу, вы поймете, насколько эта функция полезна независимо от того, работаете ли вы над картой города или любым другим рисунком, содержащим наклонные линии. Урок 10 Слои в рисунке В этом уроке:
В терминологии Visio Слоем называется категория фигур. Представьте себе книгу с прозрачными листами. На нижнем листе нарисована контурная фигура человека со структурой скелета. На следующих листах последовательно нарисованы внутренние органы, далее — нервная система, мускулатура и кожа. Программа слоев в Visio организована аналогичным образом. И назначение их аналогично той самой анатомической книге — все вместе они составляют общий рисунок, но каждый из них самостоятелен. Как использовать слои? Создавая пейзаж, на одном слое вы можете нарисовать контуры гор и берега моря, на втором — траву и землю, на третьем — деревья и на последнем — прекрасные цветы. Еще одним примером может послужить план здания, в котором на первом слое изображены стены, двери и окна; на следующих — системы электропроводки, телекоммуникаций и водоснабжения. Для специалистов определенной области всегда можно отобразить на экране один слой, не загромождая рисунок излишней информацией. И в то же время весь рисунок будет представлять собой завершенный план здания. Самое главное о слоях Изучив материал этого раздела, вы научитесь правильно пользоваться слоями. Не обязательно все заучивать, достаточно просто ознакомиться с представленным ниже списком и составить для себя общее представление о слоях.
В общем случае фигуры привязываются к одному или к нескольким слоям. И, тем не менее, отдельные шаблоны в системе Visio уже содержат предопределенные слои. В этом случае фигуры на панели категорий принадлежат конкретным слоям. (Слои не добавляются в рисунок до тех пор, пока в него не переносятся фигуры.) Когда некоторая фигура перетаскивается на рисунок, программа автоматически создает слой, к которому эта фигура привязана по умолчанию в шаблоне. Если добавляется фигура, привязанная к другому слою, этот слой также добавляется в рисунок. Работа со слоями Со слоями можно выполнять множество операции: создавать, переименовывать, удалять, скрывать, активизировать, привязывать к ним фигуры и т.д. В этом разделе мы рассмотрим все эти операции:, однако не старайтесь заучивать последовательности всех действии— обращайтесь к этой книге, когда какая-либо операция вам понадобится в конкретном рисунке. При работе со слоями окажутся полезными две панели инструментов. Панель View (Вид) содержит кнопку открытия диалогового окна свойств слоя Layer Properties. Чтобы открыть панели инструментов View или Format Shape,.щелкните правой кнопкой на любой другой панели и выберите в контекстном меню любое из этих названий. Можете также воспользоваться пунктом меню View Toolbаrs, в подменю которого следует выбрать название нужной панели инструментов. |