Учебно-методическая разработка Методические материалы по изучению раздела «Системы автоматизации бухгалтерского учета»

Практическая работа №19

Заполнение первичных документов. Формирование и анализ отчетов.

1. 
   Запустите программу 1С-Бухгалтерия.
   
2. 
   Откройте свою базу, выбрав в списке информационных баз свою группу. Режим работы «1С:Предприятие».
   

3. 
   Откройте журнал «Кассовые документы».
   
4. 
   Оформите следующую операцию:
   

• 
  Получено с Основного Р/с по чеку №300 на канцтовары 1000 руб. (получено от кассира Зайцевой).
  

1. 
   Выберите документ – Приходный кассовый ордер;
   
2. 
   Вид операции – получение наличных в банке.
   
3. 
   Заполните реквизиты документа:
   

• 
  Сумма – 1000 руб.
  
• 
  Статья движения ден. средств – Получение наличных в банке.
  
• 
  Получено от – кассира Зайцевой.
  
• 
  Основание – на канцтовары.
  
• 
  Приложение – чек №300.
  

4. 
   Просмотрите печатную форму документа и сохраните ее в своей папке под именем «ПКО за текущее число».
   
5. 
   Проведите и закройте документ.
   

5. 
   Найдите оформленный ПКО в Журнале кассовых документов.
   
6. 
   Просмотрите сформированную документом проводку и запишите в тетрадь Дату, дебет, кредит и сумму проводки.
   
7. 
   Оформите следующие документы, просмотрите и сохраните в своих папках их печатные формы:
   

   Документ/ Вид операции	Ст. движения ден. средств	Краткое содержание операции
   РКО Выдача подотчетному лицу	Выдача денежных средств под отчёт	Выдано из кассы 1000 руб. подотчетному лицу Егоровой на приобретение канцтоваров (основание – приобретение канцтоваров)
   ПКО Возврат от подотчетного лица	Выдача денежных средств под отчёт	Сдан Егоровой в кассу остаток подотчетных сумм в размере 300 руб. (основание – остаток подотчетных сумм от приобретения канцтоваров)

8. 
   Найдите сформированные документы в Журнале кассовых документов. Просмотрите соответствующие им проводки и запишите в тетрадь Дату, дебет, кредит и сумму проводок.
   
9. 
   Найдите сформированные документы в Журнале операций.
   
10. 
    Отмените проведение РКО. Как это отразилось на проводках документа?
    
11. 
    Снова проведите РКО. Найдите проводки документа.
    
12. 
    Сформируйте отчет «Кассовая книга» за текущую дату. Запишите в тетради итоги по кассе за день: остаток на начало дня, приход, расход, остаток на конец дня. Сохраните отчет в своей папке под именем «Касса за текущее число». Сверните отчет.
    
13. 
    Откройте и представьте преподавателю:
    

• 
  Журнал кассовых документов за текущую дату (установите соответствующий интервал видимости);
  
• 
  Кассовую книгу;
  

14. 
    Оформите следующие операции:
    

• 
  От поставщика Молкомбинат на склад материалов поступили следующие продукты (ставка НДС 10%):
  

• 
  масло сливочное — 10 кг по 180 руб.;
  
• 
  молоко цельное — 20 л по 30 руб.;
  
• 
  сметана — 10 кг по 120 руб.
  

• 
  Произведена оплата материалов поставщику по безналичному расчету.
  

1. 
   Оформите документ – Поступление товаров и услуг из раздела «Покупки и продажи». Заполните реквизиты документа:
   

• 
  Вид операции – Покупка, комиссия.
  
• 
  Склад – Склад материалов.
  
• 
  Контрагент – Молкомбинат, договор – Основной.
  
• 
  Заполните построчно табличную часть документа полученными материалами, выбирая ставку НДС 10%.
  

1. 
   Сохраните документ.
   
2. 
   Просмотрите печатную форму Торговой накладной «ТОРГ-12», сохраните в своей папке и закройте ее.
   
3. 
   Проведите и закройте документ.
   
4. 
   Найдите проведенный документ в журнале документов «Поступление товаров и услуг» и просмотрите сформированные им проводки.
   
5. 
   Запишите в тетради для каждой проводки Дебет, Кредит, Количество и Сумму. Запишите общую сумму документа.
   

1. 
   На основании документа «Поступление товаров и услуг» оформите документ «Платежное поручение». Заполните реквизиты документа:
   

• 
  Статья движения ден. средств – Оплата товаров, работ, услуг...
  
• 
  Вид платежа – электронно
  

1. 
   Запишите документ, просмотрите и сохраните в своей папке его печатную форму и закройте.
   
2. 
   Найдите Платежное поручение в журнале «Платежные поручения» в разделе «Банк и касса», просмотрите и запишите в тетради проводки документа.
   
3. 
   На основании «Платежного поручения» сформируйте документ «Банковская выписка (Списание с расчетного счета)».
   
4. 
   Найдите и просмотрите документ в журнале «Банковские выписки» в разделе «Банк и касса», просмотрите и запишите в тетради проводки документа.
   
1. 
   Откройте журнал операций, найдите все документы, оформленные за текущий день.
   
2. 
   Сформируйте, проанализируйте и представьте преподавателю отчеты за текущий день:
   

• 
  Карточка счета 51;
  
• 
  Оборотно-сальдовая ведомость по счету 51;
  
• 
  Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.01 для поставщика «ЗАО Молкомбинат»;
  

17. 
    Оформите самостоятельно следующие операции:
    

• 
  В группу «Поставщики» добавьте элемент ЗОА «Мукомол»:
  

• 
  От поставщика ЗАО «Мукомол» поступили на склад следующие материалы:
  

• 
  мука — 50 кг по 30 руб.;
  
• 
  сахар — 30 кг по 45 руб.
  

• 
  Произведена оплата материалов поставщику наличными через кассу.
  

18. 
    Откройте и представьте преподавателю:
    

• 
  Журнал операций;
  
• 
  Отчеты Анализ счета 50 и Анализ счета 51 за текущий месяц.
  

19. 
    Завершите работу с программой.
    

1. 
   Как установить интервал видимости? На что влияют установки интервала видимости?
   
2. 
   Чем отличается проведенный документ от не проведенного?
   
3. 
   Как отредактировать документ?
   
4. 
   Как ввести документ на основании другого? Для чего это используется?
   
5. 
   Как напечатать документ?