Учебно-методическая разработка Методические материалы по изучению раздела «Системы автоматизации бухгалтерского учета»

ЛЕКЦИЯ 3. Журнал операций. Способы регистрации хозяйственных операций. Формирование записей вручную, документами.

Журнал операций

Интервал видимости операций

Ввод бухгалтерских операций

1. 
   Вручную;
   
2. 
   Через документ;
   

Ввод вручную

1. 
   Открыть журнал операций.
   
2. 
   Кнопка «Добавить операцию». Откроется окно ввода новой операции.
   

3. 
   Заполнить шапку операции: Дата; Содержание. Сумму операции программа подсчитает сама автоматически.
   
4. 
   Заполнить построчно табличную часть операции соответствующими ей проводками. Ввод следующей проводки - «Добавить»;
   
5. 
   ОК
   

Документы

4. 
   имеете возможность напечатать документ;
   
5. 
   сохранить его в журнале операций с целью дальнейшей корректировки, копирования, печати;
   
6. 
   автоматически получить бухгалтерские проводки при проведении данного документа;
   

Ввод документа

Порядок оформления документа

1. 
   В меню программы найти и открыть соответствующий журнал документов.
   
2. 
   Кнопка «Добавить». Откроется пустая форма документа.
   
3. 
   Заполнить реквизиты.
   
4. 
   Кнопка «ОК» – провести, сохранить и закрыть документ.
   

Проведение документа

Отмена проведения документа

1. 
   Выделить документ в любом журнале
   
2. 
   Команда Действия/ Отмена поведения.
   

Ввод документа на основании существующего

1. 
   Выделить исходный документ в любом из журналов («Счет»);
   
2. 
   Действия/ Ввести на основании;
   
3. 
   Выбрать из предлагаемого списка документов нужный («Отгрузка товаров, продукции»). Откроется форма для заполнения его реквизитов. При этом практически все реквизиты из исходного документа уже скопированы в новый документ. Остальные реквизиты необходимо заполнить вручную.
   

Печать документа

1. 
   Вывод на экран печатной формы документа – кнопка «Печать» в окне заполнения реквизитов документа.
   
2. 
   Просмотр документа перед печатью –
   Файл/ Предварительный просмотр.
   
3. 
   Изменение полей, размера, ориентации страницы – Файл/ Параметры страницы.
   
4. 
   Печать – Файл/ Печать.
   

Методические рекомендации для выполнения практических работ

Практическая работа №17

Заполнение и редактирование справочников в программе 1С: Бухгалтерия

1. 
   Запустите программу 1С: Предприятие, выбрав в списке информационных баз свою группу. Режим работы «1С:Предприятие» .
   
2. 
   Найдите в окне программы
   

• 
  Заголовок;
  
• 
  Меню (откройте пункты «Операции», «Отчеты», «Предприятие» и просмотрите их содержимое);
  
• 
  Панели инструментов;
  
• 
  Панель функций (откройте вкладки «Предприятие», «Касса», «Производство» и просмотрите их содержимое).
  

3. 
   Закройте панель функций.
   
4. 
   Выведите панель функций снова на экран.
   
5. 
   Просмотрите реквизиты нашей организации (Предприятие/ Организации/ Камея).
   Закройте окно.
   
6. 
   Добавьте три подразделения организации (группу не устанавливайте):
   

• 
  Отдел кадров;
  
• 
  Цех хлебобулочных изделий;
  
• 
  Отдел продаж.
  

7. 
   Добавьте в справочник «Физические лица» следующие данные, заполняя только ФИО:
   

• 
  Егорова Мария Петровна;
  
• 
  Мельникова Елена Сергеевна;
  
• 
  Иванов Петр Сергеевич.
  

8. 
   Добавьте в справочник «Ответственные лица организаций» следующие данные:
   

   ФИО	Ответственное лицо	Должность
   Мельникова Елена Сергеевна	Руководитель кадровой службы	Заместитель директора по персоналу
   Егорова Мария Петровна	Кассир	Кассир

9. 
   В справочнике «Контрагенты» создайте группу «Заказчики».
   
10. 
    В группу «Заказчики» внесите сведения о кафе «Ромашка», заполняя только наименование
    
11. 
    В группу «Покупатели» внесите сведения о Соколове Иване Семеновиче, заполняя только наименование.
    
12. 
    Откройте справочник «Номенклатура».
    
13. 
    Пройдите мышью по всем кнопкам панели инструментов справочника и изучите их назначение.
    
14. 
    В группу «Материалы» добавьте элементы:
    

• 
  «Корица», ед. измерения «г», ставка НДС «18%», «Основная номенклатурная группа»;
  
• 
  «Гвоздика», ед. измерения «г», ставка НДС «18%», «Основная номенклатурная группа»;
  
• 
  «Тмин», ед. измерения «г», ставка НДС «18%», «Основная номенклатурная группа»;
  
• 
  «Какао-порошок», ед. измерения «кг», ставка НДС «18%», «Основная номенклатурная группа»;
  
• 
  «Сливки» ед. измерения «л», ставка НДС «18%», «Основная номенклатурная группа».
  

15. 
    Отредактируйте элемент «Масло», изменив наименование на «Масло сливочное».
    
16. 
    Скопируйте элемент «Масло сливочное», изменив в полученном элементе наименование на «Масло растительное».
    
17. 
    Отредактируйте элемент «Мука», изменив наименование «Мука, высший сорт».
    
18. 
    Скопируйте элемент «Мука высший сорт», изменив в полученном элементе наименование «Мука, первый сорт».
    
19. 
    Удалите элемент «Тмин» из группы «Материалы».
    
20. 
    В группе «Материалы» создайте подгруппы «Молочные», «Мука», «Пряности» и «Прочее».
    
21. 
    Распределите все материалы по группам, перенося их в соответствующие папки.
    
22. 
    Отмените иерархический просмотр справочника «Номенклатура».
    
23. 
    Методом «быстрого поиска» найдите элемент «Масло растительное» и отредактируйте, изменив ед. измерения на «л».
    
24. 
    Отсортируйте список по Коду.
    
25. 
    Верните порядок сортировки по Наименованию.
    
26. 
    Отфильтруйте список, оставив материалы с единицей измерения «кг».
    
27. 
    Отмените фильтрацию.
    
28. 
    Отфильтруйте список, оставив материалы, в наименовании которых содержится слово «Молоко».
    
29. 
    Отмените фильтрацию.
    
30. 
    Включите иерархический просмотр справочника «Номенклатура».
    
31. 
    Представьте преподавателю выполненную работу.
    
32. 
    Отредактируйте сведения о заказчике кафе «Ромашка»:
    

33. 
    Отредактируйте сведения о покупателе Соколове Иване Семеновиче:
    

34. 
    Представьте преподавателю выполненную работу.
    
35. 
    Завершите работу с программой.
    

1. 
   Как добавить элемент в справочник?
   
2. 
   Как удалить элемент из справочника?
   
3. 
   Как скопировать элемент справочника?
   
4. 
   В чем заключается метод «быстрого поиска»?
   
5. 
   Какие предопределенные группы входят в справочник «Номенклатура»?