Учебно-методическая разработка Методические материалы по изучению раздела «Системы автоматизации бухгалтерского учета»
 Скачать 0.49 Mb.
|
Поурочное планирование раздела «Системы автоматизации | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| № занятий | НАИМЕНОВАНИЕ РАЗДЕЛОВ И ТЕМ | Количество часов | Внеаудиторная самостоятельная работа | Наглядные пособия и технические средства обучения | |
| Раздел 3. Системы автоматизации бухгалтерского учета | 14 | 5 | | | |
| 23 | Назначение, принципы организации и эксплуатации бухгалтерских информационных систем. | 2 | 2 | Подготовка докладов на тему «Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета» | ПК, мультимедиа проектор, презентация к уроку |
| 24 | Общая характеристика пакета программ 1С:Предприятие 8. Основные приемы работы с программой 1С:Бухгалтерия предприятия | 2 | 1 | Работа с конспектом лекций | ПК, мультимедиа проектор, презентация к уроку |
| 25 | Лабораторное занятие №17 Заполнение и редактирование справочников в программе 1С: Бухгалтерия. | 2 | | | ПК, метод.пос. |
| 26 | Способы регистрации хозяйственных операций. Формирование записей вручную, документами. Журнал операций. | 2 | 0,5 | Работа с конспектом лекций | ПК, мультимедиа проектор, презентация к уроку |
| 27 | Лабораторное занятие №18 Формирование бухгалтерских записей в программе 1С: Бухгалтерия. Формирование и анализ отчетов. | 2 | 0,5 | Работа с конспектом лекций | ПК, метод.пос. |
| 28 | Лабораторное занятие №19 Заполнение первичных документов. Формирование и анализ отчетов | | | | |
| 29 | Лабораторное занятие №20 Зачетная работа | 2 | 1 | Выполнение индивидуального задания | ПК, метод.пос. |
Лекционный материал
ЛЕКЦИЯ 1. Назначение, принципы организации и эксплуатации бухгалтерских информационных систем
Автоматизированные системы бухгалтерского учета
В настоящее время мало кто представляет себе ведение бухучета путем ручного заполнения огромного количества необходимых бухгалтерских документов, бланков отчетности и первичных форм. Рано или поздно перед каждым бухгалтером встает вопрос о введении автоматизации бухучета на его предприятии.
В условиях переходной экономики бухгалтерский учет приобретает первостепенное значение для различных организаций всех форм собственности и размеров. Бухучет предприятия обеспечивает регистрацию, хранение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятием – ключевой. От бухгалтера подчас требуется настоящее искусство, чтобы с одной стороны, не загнать компанию в угол из-за уплаты налогов, а с другой - не нарушить закон и избежать штрафных санкций.
Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности.
Сам по себе бухгалтерский учет состоит из множества рутинных операций, связанных с многократным выполнением одних и тех же арифметических действий, подготовкой разнообразных по форме отчетных и платежных документов и переносом данных из одних документов в другие. Несмотря на кажущуюся простоту автоматизации бухгалтерско-хозяйственной деятельности, не так-то легко получить решение, удобное для неискушенного в применении компьютеров человека.
Чем же может помочь бухгалтеру компьютер? Безусловно, компьютерная программа не может заменить грамотного специалиста, но она позволит существенно помочь бухгалтеру в его деятельности.
Бухгалтерская программа помогает решить следующие задачи:
Автоматизировать рутинные операции,
Найти арифметические ошибки в учете и отчетности,
Оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы,
Подготовить и сохранить в электронном виде первичные и отчетные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платежные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчеты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия.
Историческая справка
В России автоматизированные бухгалтерские системы прошли несколько этапов своего развития.
Первый из них относится к первым шагам перестройки. Поток персональных компьютеров из-за рубежа сопровождался переносом ряда программ с больших машин и созданием программ-самоделок.
Второй этап связан с рождением в России большого числа коммерческих структур, которые требовали ведения быстрой и простой бухгалтерии. Многие фирмы и группы программистов разрабатывают в это время такого рода программы под заказ. Эти программы позволяли работать бухгалтерам разной квалификации, включая и тех, кто недавно переквалифицировался из многочисленной армии инженеров. В дальнейшем наиболее успешные из этих разработок появились на рынке.
Третий этап развития рынка ПО для бухгалтерского учета связан с переходом от упрощенного учета к профессиональному. В современных разработках серьезное внимание уделяется возможности работы в компьютерных сетях, накоплению статистики, работе с несколькими планами счетов, анализу финансовой деятельности.
Можно утверждать, что на подходе четвертый этап развития ПО для бухгалтерии, связанный с переходом от чисто бухгалтерского к управленческому учету. Эта тенденция наиболее зримо прослеживается на зарубежном рынке ПО для крупных предприятий, но начинает проявляться и в России.
Классификация бухгалтерского программного обеспечения
Бухгалтерское программное обеспечение можно классифицировать по двум направлениям – по функциональным возможностям и по областям применения.
Классификация по функциональным возможностям
По функциональным возможностям бухгалтерские программы можно условно разделить на несколько классов:
Мини-бухгалтерия;
Интегрированные бухгалтерские системы;
Бухгалтерский комплекс;
Бухгалтерский конструктор;
Управленческая система, в которую бухгалтерская система входит как один из модулей;
Системы параллельного учета - они позволяют вести учет одновременно по международным и по российским стандартам.
Мини-бухгалтерия
Предназначена для бухгалтерий численностью 1-3 человека.
Позволяет оформлять небольшой набор первичных документов и форм отчетности.
Набор функций ограничен.
Интегрированные бухгалтерские системы
Предоставляют более широкие возможности;
Обеспечивают ведение учета по всем основным участкам;
Объединяют все учетные функции в рамках одной программы;
Предоставляют возможность организовать учет на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе;
На каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.
Бухгалтерский комплекс
Представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад» и др.), каждое из которых предназначено для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учета. Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном компьютере, так и на разных машинах, объединенных в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ организуется чаще всего через АРМ главного бухгалтера.
Комплекс, как правило, не является одной большой программой, а состоит из набора модулей, каждый из которых реализует функции отдельных разделов учета.
Бухгалтерский конструктор
Не являются завершенными системами учета на предприятии.
Предполагают доработку системы под конкретного пользователя
Обладают средствами настройки, что позволяет адаптировать их к особенностям учета на любом предприятии.
Можно выделить два вида программ-конструкторов:
1) Программы, ориентированные на программиста. Их настройка требует написания кода на встроенном языке макропрограммирования и очень похожа на разработку отдельной программы.
2) Программы, ориентированные на пользователя. В этом случае процедура настройки упрощена и предельно похожа на работу в программе.
Системы управления предприятием
Предназначены для полной автоматизации предприятия. Цель корпоративной информационной системы - обеспечить руководителей и работников предприятия комплексной и качественной информацией для принятия управленческих решений и контроля их исполнения.
Выполняют функцию учета на предприятии;
Решают аналитические задачи;
Оптимизируют сбыт продукции;
Управляют закупками сырья;
Обеспечивают организацию делопроизводства на предприятии;
Обеспечивают правовую поддержку бизнеса.
Назначение таких систем - это учет, контроль, анализ и оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Основные типы программ для автоматизации бухучета
| Класс системы | Группа потребителей | Основные характеристики |
| Мини-бухгалтерия | Малые предприятия и ПБОЮЛ Бухгалтерия 1-3 человека. Без специализации. | Небольшой набор первичных документов и форм отчетности. Набор функций ограничен. |
| Интегрированные бухгалтерские системы | Малые предприятия. Численность бухгалтерии невелика. | Ведение учета по всем основным участкам. Все учетные функции в одной программе. |
| Бухгалтерский комплекс | Средние и крупные пр. Бухгалтерия не менее 10 человек. Разделение функций между сотрудниками. | Комплекс программ. Система взаимосвязанных АРМ («Финансы», «Склад», «Зарплата и др.). Сетевая архитектура. |
| Бухгалтерский конструктор | Малые и средние предприятия | Предполагают доработку системы под конкретного пользователя. Обладают средствами настройки. |
| Управленческая система | Крупные предприятия, корпорации, холдинги | Учет, контроль, анализ и оптимизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия |
Классификация по областям применения
Малые предприятия и ПБОЮЛ
Средние предприятия
Крупные предприятия
Бюджетные организации
Малые предприятия и ПБОЮЛ
Бухучет на малых предприятиях и у ПБОЮЛ характерен ведением бухучета на одном компьютере, но может встречаться и сетевой вариант на 2-4 места.
Средние предприятия
Для большинства средних предприятий типично наличие сетевой программы автоматизации бухгалтерии на 5-10 мест, работающих в режимах файл-север или клиент-сервер. На таких предприятиях бухгалтерский учет часто ведется по участкам бухучета.
Крупные предприятия
Организацию бухучета на крупных предприятиях отличает необходимость вести бухгалтерский учет нескольких предприятий в составе холдинга. А также возможностью настройки бухгалтерской системы на специфику конкретного предприятия.
Бюджетные организации
Бухгалтерские системы для бюджетных организаций выделяет то, что в бюджетных организациях свой отличный от хозрасчетных предприятий план счетов, своя специфика обработки бухгалтерской информации и свои виды отчетных документов.
Российские программы бухгалтерского учета
В настоящее время на российском рынке ПО бухгалтерского учета предлагается множество программ разных производителей.
Конечно, все они имеют существенные различия в интерфейсе, способах настройки и порядке применения. Но, несмотря на это, все программы основаны на едином подходе к решению задач бухгалтерского учета, который вытекает из его «классической» технологии. В самом общем виде она сводится к тому, чтобы на основании информации первичных документов, вводимых в базу данных системы, составить записи о хозяйственных операциях, вычислить обороты и исходящие остатки счетов и затем составить отчетность.
Перечень наиболее известных и популярных российских разработчиков автоматизированных бухгалтерских систем:
«1С» (серия программ «1С: Бухгалтерия»);
«Интеллект-Сервис» (серия «БЭСТ»);
«ДИЦ» («Турбо-Бухгалтер»);
«Информатик» («Инфо-Бухгалтер»);
«Галактика-Парус» (серия программ «Галактика» и «Парус»)
«Инфософт» («система «Флагман»);
«Омега» (серия ABACUS, AF7);
«Инфин» (серия программ от «мини» до «макси»);
«Гектор» («Гектор: Бухгалтер»);
Выбор бухгалтерской программы
Для правильного выбора и оптимального применения программного продукта, автоматизирующего бухгалтерско-хозяйственный учет, необходимо учитывать размер компании, сферу деятельности (производство, торговля, услуги), а также специфику её работы. Существует много готовых программных продуктов по бухгалтерско-хозяйственному учету, самых разнообразных по качеству, функциональному назначению и стоимости.
Прежде всего, нужно определить для чего Вы собираетесь приобретать бухгалтерскую программу:
для ведения простого бухгалтерского учета,
распечатки первички и необходимых отчетов или
для настройки программы на технологию ведения бухучета на предприятии.
Внедрение бухгалтерской программы не сводится к простой установке ее на компьютер. За установкой следует настройка программы на особенности учета конкретного предприятия. Автоматизация вызовет изменение ролей в бухгалтерии. Если раньше каждый из бухгалтеров вел отдельную часть учета (в крупных бухгалтериях, например, бывают бухгалтеры, которые занимаются только НДС) и тратил время на рутинные расчеты, то теперь все рутинные операции будет делать компьютер.
Таким образом, главное при выборе программы - точно определить свои цели. Не какую программу купить, а чего добиться автоматизацией. Для подбора решения необходимы профессиональные знания существующих бухгалтерских программ, предмета автоматизации, опыт.
На Российском рынке существуют специализированные салоны, которые занимаются продажей и консультированием практически по всем бухгалтерским, хозяйственным, финансовым программам и автоматизированным комплексам. Они предлагают:
Бесплатные консультации;
Аналитические справки, представляющие собой краткие обзоры на заданную тему;
Экспертные заключения в том случае, когда необходимо провести предварительное обследование предприятия (нестандартная ситуация или крупное предприятие).
Конечно, при приобретении программы следует ориентироваться на профессиональные фирмы, имеющие большой опыт проектирования автоматизированных систем бухгалтерского учета и хорошую репутацию. О качестве программ свидетельствует срок промышленной эксплуатации и количество внедрений в организациях. Пакет должен иметь лицензию и сертификат качества.
Рейтинг отечественных бухгалтерских программ
В результате опроса и анкетирования профессиональных бухгалтеров и ведущих менеджеров торгового бизнеса, работающих в средних организациях и проходящих аттестацию в учебно-методических центрах, была собрана и проанализирована информация о ведущих бухгалтерско-хозяйственных программах. Рейтинг популярности бухгалтерско-хозяйственных программ показан на рис.
Рис. Рейтинг популярности бухгалтерско-хозяйственных программ.